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/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / PRINTING / PL300.ZIP / PL.DOC < prev    next >
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Text File  |  1994-05-15  |  19.0 KB  |  440 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                 POP-LABEL
  6.  
  7.  
  8.                             Robert F. Keber Jr.
  9.                              336 Swain Blvd.
  10.                         Lake Worth, FL 33463-3342
  11.  
  12. (407) 969-3643 Voice                                  Fax (407) 964-0785
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                     WORLD WIDE ELECTRONIC MAIL NETWORKS
  20.         We May Also Be Reached Via The Following Computer Networks
  21.  
  22.               COMPUSERVE INFORMATION SERVICE ID#: 73307,2256
  23.  
  24.                 GEnie INFORMATION SERVICE ID NAME: R.KEBER
  25.  
  26.                    INTERNET ID: 73307.2256@compuserve.com
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                                DISCLAIMER
  46.  
  47.                     Use This Software At Your Own Risk
  48.  
  49.    The author of this software makes or offers no warranty, either
  50.    expressed or implied, regarding any of the software programs included
  51.    with this package. There is no warranty for this software's usefulness,
  52.    or for it's fitness for any particular purpose. The author will not be
  53.    liable for any damages arising from the use of (or from the inability
  54.    to use) this software. The author will not be liable for lost profits,
  55.    lost savings, lost income, lost time, claims by other parties, or for
  56.    other incidental or consequential damages arising from the use of (or
  57.    from the inability to use) this software. Use of this software is
  58.    entirely at the user's own risk.
  59.  
  60. "POP-LABEL" (aka "PL") is a small, fast, "Pop-Up Window" program for
  61. creating/printing LABELS on EPSON (and compatible) DOT MATRIX PRINTERS.
  62.  
  63. Designed for those times when you need one or more (thousands) of simple
  64. labels for Computer Disks, Report Covers, Inventory Items, Warning Labels,
  65. Packages, Storage Cartons, Mailing Labels, Return Address Labels, or for
  66. just about any other reason.
  67.  
  68. All that you need to do is to place the TWO files "PL.EXE" & "REG.DAT"
  69. somewhere in your "PATH" (automatically placed into "C:\" for you, if you
  70. run SETUP.EXE).
  71.  
  72. From then on, no matter what drive/directory you are in, anytime you need a
  73. label just enter "PL". The "Pop-Label Window" will quickly appear on the
  74. Lower Part of your screen, ready to receive your input. It sure beats
  75. reaching for your old trusty (rusty) typewriter.
  76.  
  77. If installed properly by running SETUP.EXE, PL will always READ/WRITE
  78. To/From the "Official" PL Sub-directory named "C:\POPLABEL". It will do
  79. this, no matter what drive or sub-directory you may currently have as your
  80. default directory. It will also do this WITHOUT any need for you to place
  81. "C:\POPLABEL" into your PATH. This feature helps to keep your labels
  82. organized by placing ALL of your "Saved" labels in the same directory.
  83.  
  84. If NOT installed properly, and C:\POPLABEL does NOT exist, PL will then
  85. READ/WRITE to your current, default directory (wherever that may be).
  86.  
  87.                              POP-LABEL OPTIONS
  88.  
  89. UP TO ELEVEN (11) PRINTED LINES: Effective with Version 2.2, we added six
  90. extra lines to the printed output. This added ability allows much more
  91. versatility with different size labels. It can even let you create TWO
  92. different 15/16" labels at the same time, in an "alternating" manner.
  93.  
  94. To do this, use standard 3.5" x 15/16" labels. Enter the text for Label One
  95. into the five lines (fields) located ABOVE the "Blue Line" field. If Label
  96. One doesn't use ALL 1st five lines, don't worry about it, that's okay.
  97.  
  98. Then move your cursor down until it's on Field #7, the 1st field just BELOW
  99. the "Blue Line" field. Then enter your text for Label Two into those LAST
  100. five lines.
  101.  
  102. If Label Two has no data for the last few remaining "Blank" lines, move
  103. to each of those blank lines, and insert a "Spacebar" (enter 1 blank space
  104. into each field so that each is printed as a "Blank Line").
  105.  
  106. The above is necessary because "Ending Fields" (any empty fields remaining
  107. after your last field with entered text), are completely ignored by PL.
  108. By placing a Spacebar into each of them, they are no longer "Empty", and
  109. no longer ignored.
  110.  
  111.  Then, when asked, set the "Skipped Lines Between Labels" setting to "1".
  112.  
  113. To sum up the previous few paragraphs...
  114.  
  115. To keep the linespacing as it should be, you should have 5 printed or blank
  116. lines for the 1st label, then a skipped line for the space between the two
  117. labels (where the blue line is), and then the last 5 printed or blank lines
  118. for label two. Set the Pop-Label variable for "Skipped Spaces Between
  119. Labels" to "1" (when you are asked on the screen).
  120.  
  121. PRINTING REDIRECTION: Send Printed Output To LPT1:, LPT2:, or to a DISK
  122. FILE named "POPLABEL.PRN" (which is saved in the "C:\POPLABEL" directory).
  123.  
  124. If you print a large number of labels to the Disk File, you may then use
  125. the MS/DOS file called "PRINT.COM" to print "POPLABEL.PRN" to your printer
  126. "In The Background", in a multi-tasking mode, allowing you use of your
  127. computer for other (non-printing) tasks simultaneously. Big time saver!
  128.  
  129. NUMBER OF COPIES: Print as many copies of a label as you wish, up to 9,999
  130. at a time.
  131.  
  132. SET A LEFT MARGIN: For printing on envelopes or on larger label sizes (such
  133. as pre-printed Shipping Labels, etc.).
  134.  
  135. SET NUMBER OF SKIPPED LINESPACES BETWEEN LABELS: This is useful for when
  136. you are using labels which are longer than 15/16th of an inch in depth.
  137. This allows you to use larger labels such as 2"x3", 3"x4", 4"x5", and so
  138. on.
  139.  
  140. Actually, the number of skipped linespaces DOES NOT refer to the line
  141. spaces between one paper label's bottom edge, and the top paper edge
  142. of the next label. Instead, it determines the number of linespaces between
  143. the last "PRINTED LINE" of one label and the first "PRINTED LINE" of the
  144. next label.
  145.  
  146. If you select to print MORE THAN ONE copy of a label, you will be given and
  147. option  of  viewing a "PRINT PREVIEW" On-Screen, to see  if  your  vertical
  148. spacing is correct before you actually print any labels in the printer.
  149.  
  150.                          UNDERSTANDING LINESPACING
  151.  
  152. Sometimes, "LineSpacing" may seem a little confusing, especially when only
  153. making a few copies of one small label. To try to simplify things, remember
  154. this.
  155.  
  156. Usually, most Dot Matrix Printers are set to a "SIX LINES PER INCH" line
  157. space size (66 lines per 11" page). That means if you are using a roll (or
  158. strip) of 15/16" labels, you can only fit up to five (5) lines of type on
  159. each label, and the sixth line will fall in the spot in-between two of the
  160. labels.
  161.  
  162. As a result, the printer must always do a linespace a total of SIX (6)
  163. times for each label when using 15/16" labels (even if you typed an address
  164. on only three of the lines). This is necessary to maintain proper label
  165. spacing in the printer.
  166.  
  167. So six (6) lines per label are needed, even if you only typed something on
  168. one or two lines. There are two ways YOU can make sure that these six line
  169. spaces are always printed.
  170.  
  171. Method #1- Enter "something" into ALL of the first FIVE fields (use the
  172. spacebar key to enter one blank space on the empty lines). Then, set the
  173. "Skipped Lines Between Labels" setting to ONE (the default) when asked.
  174.  
  175. Method #2- If you entered an address (or anything else) into the first 3
  176. fields, press your "Page Down" key, and don't enter anything into the
  177. blank fields. Then, when you reach the "Skipped Lines Between Labels"
  178. setting, set it to "3". That will give you: 3 fields with text to be
  179. printed, plus 3 printed Blank Lines, which equal 6 linespaces per label.
  180.  
  181. With 15/16" labels, the SUM of the number of fields containing data, PLUS
  182. the number of "Skipped Lines Between Labels" must always equal SIX (6)
  183. lines for proper label spacing in the printer.
  184.  
  185. When using 15/16" labels and printing TWO labels at once, the same formula
  186. as above applies, except that the SUM should equal "12".
  187.  
  188. For different size labels, using a combination of BOTH the "LEFT MARGIN"
  189. and "SKIPPED LINES" settings, you can use an assortment of label or
  190. envelope sizes with uniform printing positions on every item.
  191.  
  192.                    SAVING & LOADING LABELS AS DISK FILES
  193.  
  194. PL lets you "Save" & "Load" assorted labels which you use (and re-use) all
  195. the time (for return address, notices, etc.).
  196.  
  197. To LOAD a previously saved label, just press a ^L (Control + L). This
  198. is done by holding your "CTRL" key down, and then pressing the "L" key.
  199. Then just enter the "Name" of your label (include PATH if not in your
  200. default directory) and the label will be loaded and displayed for editing
  201. or printing.
  202.  
  203. PL WILL NOT look in the C:\POPLABEL directory for a label if you choose
  204. to enter it's file name manually.
  205.  
  206. The above method allows loading of early level Pop-Label LABELS, which may
  207. not have been saved with the "*.PL" file name extension, and which may not
  208. be located inside of the C:\POPLABEL sub-directory.
  209.  
  210. However, when ANY label is saved (or re-saved), it will automatically be
  211. assigned a file name EXTENSION of ".PL". This is necessary because the
  212. Pop-Up File Directory Window will only show files ending with "*.PL".
  213.  
  214. POP-UP LABEL DIRECTORY WINDOW: If you can't remember the name or the
  215. spelling of the existing label you wish to load, then press your F5 Key
  216. (after you use the "CTRL+L" keys) and a Pop-Up Window will appear showing
  217. all of the Pop-Label (*.PL) labels in either the C:\POPLABEL directory (if
  218. it exists) or in the DEFAULT Sub-Directory (if it doesn't exist).
  219.  
  220. To SAVE a label, just enter a normal DOS file name for your label in the
  221. space provided when you exit (F-10 Key) from "Pop-Label" (up to eight
  222. characters in length). The FileName Extension of "*.PL" will automatically
  223. be added to your label's name (FILENAME.PL).
  224.  
  225. If you wish to use all your labels from earlier versions of Pop-Label,
  226. place them in the "C:\POPLABEL" sub-directory. Just copy them all to that
  227. sub-directory, and then RENAME THEM so they all have a FileName EXTENSION
  228. of "*.PL". From then on they will always show up in the Pop-Up File Window.
  229.  
  230.                           HELPFUL HINTS
  231.  
  232. To erase an entire line of text, press your "HOME" key, and then press
  233. your "^END" keys (Control key + END key). That key combination deletes
  234. all characters from the current cursor position to the end of the line.
  235. Of course, Backspace and Delete will also work, but just a bit slower.
  236.  
  237. To "Jump" to the Top or Bottom field (when entering field entries), press
  238. your PageUp or PageDown keys.
  239.  
  240. Use the "COPY" and "PASTE" functions to copy or move lines of text up
  241. or down in PL. "ALT+C" = Copy The Current Line the cursor is on, and
  242. "ALT+P" = Paste The COPIED Line into the current line the cursor is on.
  243. Using "Paste" will overwrite any existing text on the current line.
  244.  
  245. To EXIT from PL quickly, just press your "F-10 Key" TWICE.
  246.  
  247. SHORTCUT #1: When I'm short on time (and only have a few address labels to
  248. print), I print the label(s) on regular paper (not on a gummed label).
  249.  
  250. I then cut the address to about label size and use 2" wide transparent tape
  251. to affix it to an envelope, package or pre-printed shipping label.
  252.  
  253. This saves the time and trouble of removing the paper from the printer,
  254. adjusting the width of the tractor feed rollers, installing a roll of
  255. labels, printing the labels, re-adjusting the tractor feed rollers, and
  256. (finally) putting the paper back in again when I'm finished.
  257.  
  258. Another benefit.., it makes the printed address a little more water-proof
  259. and smear resistant, and (if done carefully) it's hard to tell that an
  260. actual label was not used.
  261.  
  262.                    SELECTING TYPE PITCH SIZES
  263.  
  264. Each of the eleven "Input Fields" will vary in length from 35 to 70
  265. characters dependent upon which "Print Size" you select. All of the
  266. measurement scale selections were designed for a default label size
  267. of 3.5 Inches wide.
  268.  
  269. In any given amount of space, more "Compressed" characters will fit
  270. than the larger 10 Pitch (Pica) characters. As a result, while only
  271. "35" 10 Pitch characters will fit across a 3.5 inch label, it will
  272. take "70" characters of the much smaller "Compressed 12 Pitch Elite"
  273. (converts into 20 pitch) to fill the same 3.5 inch space.
  274.  
  275. Because of this, we have put "measured scales" (in inches) at the top
  276. of the Pop-Label screen display.
  277.  
  278.      10cpi = 10 Pitch Pica (10 Characters Per Inch)
  279.      12cpi = 12 Pitch Elite (12 Characters Per Inch)
  280.      17cpi = 17 Pitch "Compressed Pica" (17 Characters Per Inch)
  281.      20cpi = 20 Pitch "Compressed Elite" (20 Characters Per Inch)
  282.  
  283. The purpose of those scales is to help you keep your typed entries from
  284. extending beyond the end of various width labels.
  285.  
  286. What ever pitch you set your printer to, use the corresponding "scale" in
  287. "Pop-Label" to keep an eye on the width of your typed line. How far across
  288. the scale your typed line should extend would depend upon the width of the
  289. label you are using.
  290.  
  291.                    MANUAL PRINT PITCH SIZE CONTROL
  292.  
  293. For special applications, you can "bypass" the program's automatic setting
  294. of the print size by pressing the "F5 Key". Once this key is pressed, you
  295. can then set your printer "Manually" to ANY pitch setting you wish to use.
  296.  
  297. Most printers have control buttons, switches or levers for this purpose.
  298. Others can be set by using any of the scores of "Printer Utility" programs
  299. available through most Shareware Dealers.
  300.  
  301. But once you activate "Manual Printer Control", you are on your own as far
  302. as "Characters Per Inch", "Lines Too Long" and "other" pitfalls that can
  303. happen if you are not a little careful about "What & Where" you put on the
  304. printed line. This feature also allows this program to be used with more
  305. brands and styles of printers (like those which are NOT very IBM/Epson
  306. compatible).
  307.  
  308. Most of these instructions deal with using "Standard Size" 3.5"x15/16"
  309. labels, because that's the most common size in use today. But once you
  310. get comfortable with Pop-Label's settings, you will find it can be easily
  311. set up to use most ANY SIZE LABEL, from One Line File Folder Labels to
  312. labels of much greater depth and width.
  313.  
  314. Pop-Label is also useful for other things, like making up a quick "Memo"
  315. or "Note" for someone. Choose selection "D" for a 70 character wide line.
  316. Then press the "F5 Key", and set your printer to 10 Pitch Pica print. This
  317. will let you type up to 11 lines of 70 larger size characters. If you need
  318. more lines of text for a note, then type and print the first 11 lines,
  319. and then use your "F3 Key" (ReStart) to create and print ANOTHER 11 lines
  320. of text (over and over again).
  321.  
  322. It's a LOT faster than using your Word Processor, naming and opening a
  323. file, typing the message, printing it, and then erasing the file (and
  324. any backup) when you are finished. No muss - no fuss.
  325.  
  326. GRAPHIC CHARACTERS:
  327. If your printer is set up to print IBM Extended Graphic Characters (boxes, 
  328. single or double lines, etc.), you may enter those characters into your 
  329. Pop-Label labels by using the following method.
  330.  
  331. Place your cursor in the field where you wish to enter one or more of these 
  332. graphic characters. Then, press (and hold down) your "ALT" key. While 
  333. holding down the "ALT" key, from your "NUMERIC KEYPAD" (not from the 
  334. alphabet numbers) enter various 3 digit numbers ranging from 128 through 
  335. 256. When you release the ALT key, the graphic will appear on screen.
  336.  
  337. 176 = GRAY BLOCK         ░░░░░          199 = LEFT JOINER        ╟
  338.  
  339. 177 = DARKER BLOCK       ▒▒▒▒▒          200 = LOW LEFT CORNER    ╚
  340.  
  341. 178 = BLACK BLOCK        ▓▓▓▓▓          201 = UP LEFT CORNER     ╔
  342.  
  343. 179 = VERTICAL LINE      │              202 = VERTICAL JOINER    ╩
  344.  
  345. 180 = RIGHT JOINER       ┤              203 = VERTICAL JOINER    ╦
  346.  
  347. 181 = RIGHT JOINER       ╡              204 = LEFT JOINER        ╠
  348.  
  349. 182 = RIGHT JOINER       ╢              205 = DOUBLE LINE        ══════
  350.  
  351. 183 = UP RIGHT CORNER    ╖              206 = DOUBLE CROSS       ╬
  352.  
  353. 184 = UP RIGHT CORNER    ╕              207 = VERTICAL JOINER    ╧
  354.  
  355. 185 = RIGHT JOINER       ╣              208 = VERTICAL JOINER    ╨
  356.  
  357. 186 = VERTICAL LINE      ║              209 = VERTICAL JOINER    ╤
  358.  
  359. 187 = UP RIGHT CORNER    ╗              210 = VERTICAL JOINER    ╥
  360.  
  361. 188 = LOW RIGHT CORNER   ╝              211 = LOW LEFT CORNER    ╙
  362.  
  363. 189 = LOW RIGHT CORNER   ╜              212 = LOW LEFT CORNER    ╘
  364.  
  365. 190 = LOW RIGHT CORNER   ╛              213 = UP LEFT CORNER     ╒
  366.  
  367. 191 = UP RIGHT CORNER    ┐              214 = UP LEFT CORNER     ╓
  368.  
  369. 192 = LOW LEFT CORNER    └              215 = COMBO CROSS        ╫
  370.  
  371. 193 = VERTICAL JOINER    ┴              216 = COMBO CROSS        ╪
  372.  
  373. 194 = VERTICAL JOINER    ┬              217 = LOW RIGHT CORNER   ┘
  374.  
  375. 195 = LEFT JOINER        ├              218 = UP LEFT CORNER     ┌
  376.  
  377. 196 = SINGLE LINE        ─────          240 = TRIPLE LINE        ≡≡≡≡≡≡
  378.  
  379. 197 = SINGLE CROSS       ┼
  380.  
  381. 198 = LEFT JOINER        ╞
  382.  
  383. We included a few Sample Labels showing just some of these possibilities.
  384. If you wish, you may edit them for your own use. Just use your "INSERT KEY"
  385. to turn ON/OFF your screen Over-write mode (Cursor changes shape) to avoid
  386. losing Boxed borders.
  387.  
  388.                              REGISTRATION
  389.  
  390. "POP - LABEL" ("PL") is a "Shareware" software package.  This means
  391. that we provide you with a fully functioning sample of the program for
  392. you to "try out" for a short evaluation time. After a few weeks of
  393. use, you are required to either dispose of the program or send us the
  394. purchase price for registration.
  395.  
  396. WARNING: This program is, and will remain, fully functional. But any of
  397. several safeguards "may" exist to encourage User Registration and to help
  398. expose unauthorized retailing of copies which have been illegally Altered.
  399.  
  400. User Support (Telephone, Faxed or Written) is available for anyone who
  401. needs help or information with any of our products (registered or not).
  402.  
  403. Because we produce and support MANY different software packages, and each
  404. package usually has several up-dated releases and revisions, please make
  405. your Program's Full Name & the Program's Version Number available when you
  406. contact us (Example: POP-LABEL Version 2.2 - Serial# 999999).
  407.  
  408. That information can be found "On-Screen" when the program is run.
  409.  
  410.  
  411.                  <<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  412.                         BONUS FOR REGISTERING
  413.                  <<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  414.  
  415. All who register will receive the latest updated and improved version of
  416. "POP-LABEL", with all of it's related files.
  417.  
  418.                           HOW DO I REGISTER?
  419.  
  420. The fastest method is by calling and using your credit card. We honor Visa,
  421. Master Card, American Express, Carte Blanch, and Diners Club.
  422.  
  423. Or.., Print the "Registration Form" by entering the System command...,
  424.  
  425.          COPY REGISTER.DOC LPT1:    <...and then hit 'ENTER'>
  426.  
  427. The Program Price is listed on the Registration Form. As all prices and
  428. features are subject to periodic change, it is suggested that you call for
  429. the latest price after July, 1995.
  430.  
  431. To Register, fill out the printed form and send it, along with a Check or
  432. U.S. Postal Money Order (Payable in US Funds To "R. KEBER JR.") to the
  433. following address.
  434.                             Robert F. Keber Jr.
  435.                               336 Swain Blvd.
  436.                          Lake Worth, FL 33463-3342
  437.                                     USA
  438. (407) 969-3643 Voice                           24 Hour Fax (407) 964-0785
  439.  
  440.